Per molte aziende il problema non è tanto la messa a fuoco della strategia o dell'organizzazione, quanto la sua messa in pratica. Si chiedono come fare a realizzare la nuova strategia o introdurre la nuova organizzazione, che richiede un mutamento dei comportamenti o delle attitudini delle persone. La risposta non è semplice, ma un orientamento utile è considerare contemporaneamente quattro leve di cambiamento.
La maggior parte degli strumenti che vengono individuati sono di tipo strutturale o sistemico. Ci si dota ad esempio una struttura che controlla che il comportamento B sia abbandonato e sostituito dal comportamento A. Oppure si studia un sistema che premia chi si adegua ai canoni del comportamento A o penalizza chi si ostina a comportarsi secondo lo schema B. Tutto ciò porta i soggetti a sentirsi in dovere di cambiare.
Agire solo sul dover cambiare purtroppo non basta. Molti studi economici e psicologici hanno dimostrato che per indurre un cambiamento e far sí che si áncori stabilmente in un'organizzazione è indispensabile agire contemporaneamente anche su altre tre leve:
- saper cambiare, riferito a tutti gli strumenti che colmano le lacune di competenza o conoscenza rispetto al nuovo comportamento auspicato.
- voler cambiare, raggruppa gli elementi motivazionali, compresi quelli che riguardano la comprensione profonda delle ragioni alla base del cambiamento.
- poter cambiare, riguarda gli aspetti culturali, e in particolare gli esempi all'interno dell'organizzazione, che favoriscono l'adeguamento del comportamento.
Le probabilità che il nuovo comportamento venga stabilmente applicato incrementano in misura esponenziale in presenza di azioni su tutte e quattro queste leve, contemporaneamente.
Lo schema è utile per concepire iniziative per indurre cambiamenti anche in altre occasioni, quali ad esempio: riorganizzazioni, introduzioni di nuovi sistemi informatici, cambiamenti di assetti a seguito di operazioni di M&A, reazioni all'ingresso di nuovi concorrenti sul mercato, mutamenti nella cultura aziendale, riposizionare un marchio, gestire la presenza contemporanea su diversi canali distributivi.